1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Structify Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Gartenstraße 8, 92348 Berg
Telefon: 0171 940 1490
E-Mail: info@structify.solutions
Vertreten durch: Tim Rosen, Felix König
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen über Ihren Browser an unseren Server gesendet (sog. Server-Logfiles). Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz, Inhalt der Anforderung, Zugriffsstatus, Datenmenge, Referrer-URL und User-Agent. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Daten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
3. Cookies und Tracking
Wir verwenden auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. um zu speichern, dass Sie den Cookie-Hinweis bereits bestätigt haben). Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Marketing-Pixel setzen wir nicht ein. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
4. Demo-Anfrage
Wenn Sie über unsere Website eine Produkt-Demo anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie ggf. Ihre Angaben zum Interesse) zum Zweck der Kontaktaufnahme, der Vorbereitung und Durchführung der Demo sowie zur Verwaltung Ihrer Anfrage in unserem Kundenbeziehungssystem (CRM). Die Speicherung erfolgt bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage oder bis zu Ihrem Widerspruch. Ein Widerspruch ist jederzeit formlos per E-Mail an info@structify.solutions möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verwaltung von Interessentenanfragen).
5. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (i. d. R. nach 6 Monaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
6. Hosting
Diese Website wird von der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, betrieben und über deren Rechenzentrumsstandort Frankfurt am Main (EU) ausgeliefert. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Server-Logdaten (insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).
Für Anwendungsdaten unserer Produkte nutzen wir Supabase mit Servern in der Europäischen Union; auch hier besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Ein Support- oder Konzernzugriff aus den USA kann nicht ausgeschlossen werden; hierfür gelten die Garantien nach Kapitel V DSGVO.
6a. Datenübermittlung in Drittländer
Vercel Inc. hat ihren Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ergänzende Schutzmaßnahmen gestützt. Die Auslieferung dieser Website erfolgt über den EU-Standort Frankfurt am Main.
7. E-Mail-Kommunikation
Für den E-Mail-Versand und -Empfang nutzen wir die SMTP-Infrastruktur der IONOS SE mit Servern in Deutschland. Auch hier besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
7a. KI-Sprachassistent „Kai"
Auf dieser Website können Sie freiwillig ein Sprachgespräch mit unserem KI-Assistenten „Kai" führen. Kai ist ein KI-System, kein Mensch. Das Gespräch startet erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Gesprächsfenster. Während des Gesprächs werden Ihre Sprachdaten in Echtzeit an ElevenLabs (USA) übertragen und dort zur Gesprächsführung verarbeitet (Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Übermittlung in die USA auf Grundlage der Garantien nach Kapitel V DSGVO). Sie können das Gespräch jederzeit beenden; damit endet die Verarbeitung. Wenn Sie den Assistenten nicht nutzen, werden keine Sprachdaten verarbeitet.
Weitere Informationen zu unserem KI-Einsatz — einschließlich der Kennzeichnung KI-erzeugter Bilder auf dieser Website — finden Sie in unserer KI-Transparenzerklärung (Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689).
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@structify.solutions.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
10. Aktualität dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: August 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version steht stets auf dieser Seite zur Verfügung.
Letzte Aktualisierung: August 2026