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Prüffähig KI-Funktionen Ablauf Leistungsumfang Technologiebasis Structify entdecken
HOAI-Abrechnung · KI-gestützt

Die prüffähige HOAI-Rechnung – direkt aus dem Projekt.

Structify verbindet Leistung, Beleg und Betrag zu einer nachvollziehbaren Honorar- oder Abschlagsrechnung nach HOAI. Jede Position bleibt bis zur Quelle rückverfolgbar – sauber belegt, statt mühsam zusammengesucht.

DSGVO-konform Server in der EU HOAI LP 1 – 9 Go-Live 05/2026
LP 1–9
Alle Leistungsphasen der HOAI
20+
KI-Funktionen im Produkt
EU
Serverstandort · DSGVO-konform
1 Quelle
Von der Leistung bis zum Beleg
Planerin prüft eine HOAI-Honorarrechnung am Monitor im abgedunkelten Büro
Prüfen statt suchen · jede Position bis zur Quelle belegt
Nahaufnahme einer detaillierten Bau- und Honorarrechnung
Honorarrechnung · Anatomie geprüft in 4 Ebenen
01 LeistungsbezugJede Position verweist auf Leistungsphase, Grundleistung und Projektstand.
02 HonorargrundlageHonorarzone, anrechenbare Kosten und Prozentsatz sind der Position hinterlegt.
03 Beleg & NachweisAufmaß, Fotos, Dokumente und Nachträge hängen direkt am Rechnungsposten.
04 AbschlagslogikBereits abgerechnete Anteile werden fortgeschrieben – ohne Doppelerfassung.
/ 01 — WARUM PRÜFFÄHIG

Eine Rechnung, die jede Rückfrage schon beantwortet.

Prüffähig heißt: Der Empfänger kann jede Position nachvollziehen, ohne nachzufragen. Structify baut die Rechnung genau so auf – strukturiert statt zusammengetragen.

  • Vom Projekt zur Rechnung. Leistungsstand, Beleg und Betrag stammen aus demselben Projektkontext – nicht aus getrennten Listen.
  • Honorar- und Abschlagsrechnungen. Fortschreibung über die Leistungsphasen hinweg, sauber gegen den beauftragten Umfang gerechnet.
  • Belegt statt behauptet. Aufmaß, Begehungsfotos und Dokumente bleiben an der Position verankert und rückverfolgbar.
/ 02 — KI-FUNKTIONEN

KAI übernimmt die Fleißarbeit – Sie behalten die Kontrolle.

Der Projektassistent KAI wandelt Sprache in Struktur, liest Belege und ordnet sie den richtigen Positionen zu. Teil von über 20 KI-Funktionen in Structify.

01 / KAI

KAI · Projektassistent

Fragen Sie nach dem Abrechnungsstand, lassen Sie Positionen zusammenstellen oder Nachträge zuordnen – KAI kennt den Projektkontext.

AbrechnungsstandPositionenNachträge
02 / SPRACHE

Sprache → Struktur

Notiz auf der Baustelle einsprechen – Structify formt daraus strukturierte Einträge, die sich sauber in Leistung und Beleg einfügen.

DiktatStrukturierungZuordnung
03 / FOTO-KI

Foto-KI-Analyse

Begehungs- und Aufmaßfotos werden erkannt, beschrieben und als Beleg an die passende Rechnungsposition gehängt.

BegehungAufmaßBelegkarte
+ 20 KI-Funktionen über HOAI, AVA, Baudokumentation, Mängelmanagement und Controlling hinweg.
Laptop mit Finanz- und Controlling-Auswertungen bei Nacht
KAI ordnet Belege zu – Sie behalten Zahlen und Fortschritt im Blick
/ 03 — IN DREI SCHRITTEN

Von der erbrachten Leistung zur fertigen Rechnung.

Kein Sammeln, kein Abtippen – Structify hält Leistung und Beleg von Anfang an zusammen.

1

Erfassen im Projekt

Leistungsstände, Begehungen, Aufmaße und Belege entstehen dort, wo gearbeitet wird – per Sprache, Foto oder Eingabe.

Sprache · Foto-KI · Aufmaß
2

Strukturieren & belegen

Structify ordnet jeden Eintrag der Leistungsphase zu und verknüpft ihn mit Honorargrundlage und Nachweis.

LP-Zuordnung · Belegkarten · Nachträge
3

Prüffähig abrechnen

Honorar- oder Abschlagsrechnung wird fortgeschrieben – jede Position nachvollziehbar bis zur Quelle.

Honorar · Abschlag · Controlling
/ 04 — LEISTUNGSUMFANG

Nicht nur Abrechnung – die ganze Projektkette.

Die prüffähige Rechnung ist das Ende einer durchgängigen Kette. Structify begleitet Planen und Bauen von der ersten Leistungsphase bis zur Gewährleistung – für alle, die planen und bauen.

Planer und Bauteam bei der Projektarbeit
FÜR ALLE, DIE PLANEN & BAUEN
PlanungsbürosArchitektenBaufirmenHandwerkTGA
HOAIHonorar & LeistungsphasenLeistungsphasen 1 – 9, Honorargrundlagen, Abschläge und Schlussrechnung.Abrechnung
AVAAusschreibung & BieterspiegelLeistungsverzeichnisse, Vergabe und Bieterspiegel im Projektfluss.Vergabe
DOKUBaudokumentation & BautagebuchLückenlose Dokumentation als Grundlage für Nachweis und Beleg.Nachweis
MÄNGELMängelmanagementErfassung, Zuordnung und Nachverfolgung bis zur Behebung.Qualität
AUFMASSAufmaß & BegehungVor-Ort-Erfassung mit Foto-KI – direkt am richtigen Leistungsposten.Vor Ort
ABNAHMEAbnahme & GewährleistungAbnahmen dokumentieren, Fristen und Gewährleistung im Blick.Übergabe
CONTROLControlling & KostenHonorarfortschritt, Kostenstand und Budget durchgehend nachvollziehbar.Steuerung
/ 05 — STRUCTIFY IM BILD

Sehen Sie, wie aus Bauen eine Rechnung wird.

25 Sekunden über den Weg von der Leistung zur belegten Rechnung.

structify · werbespot.mp4

Mit Ton · 25 Sekunden · zum Abspielen antippen

Technologiebasis

Structify läuft auf NovaData.

Hinter der KI von Structify steht NovaData – ein KI-Unternehmen, das eigene KI-Systeme entwickelt. Diese Technologiebasis trägt KAI, die Sprach- und Foto-Analyse und die durchgängige Verknüpfung von Leistung, Beleg und Betrag.

Verarbeitung DSGVO-konform, mit Serverstandort in der EU.

Eigene KI-SystemeKAI-ProjektassistentSprache → StrukturFoto-KI-Analyse
NovaData kennenlernen
KI-Unternehmen, kein Zulieferer von FremdmodellenNovaData entwickelt die KI-Systeme selbst.
Serverstandort EUDatenverarbeitung nach DSGVO.
Durchgängig im ProduktDieselbe Basis von der Erfassung bis zur Rechnung.
Bereit für prüffähige Abrechnung

HOAI abrechnen, ohne Belege zu suchen.

Entdecken Sie, wie Structify Ihre Honorar- und Abschlagsrechnungen sauber belegt – direkt aus dem Projekt.